EDITORES PDF / SOFTWARE
Los mejores editores PDF gratuitos en 2022
BY MANUEL L. NOVIEMBRE 16, 2021 12:38 PM
A continuación te explicamos cómo conseguir lo que necesitas de los mejores editores de PDF gratuitos sin gastar un céntimo
Los mejores editores de PDF gratuitos le permiten hacer mucho por absolutamente nada. Eso sí, no espere obtener todas las funciones sofisticadas que recibiría con un editor de PDF de pago.
La mayoría de los editores de PDF gratuitos le permiten crear y editar archivos de formato de documento portátil, que es probablemente todo lo que necesitará para un uso ocasional. Sin embargo, si vas a crear y editar archivos PDF con regularidad, merece la pena pagar por uno de los mejores editores de PDF, que te permiten profundizar en las entrañas de un PDF.
Para todos los demás, los mejores editores de PDF gratuitos ofrecen todas las capacidades básicas de edición y creación de documentos que pueda necesitar, y a veces incluyen algunos extras sorprendentes.
No todos los editores de PDF gratuitos son iguales. Algunos realmente no hacen mucho. Pero muchos permiten anotar, editar e incluso reconocer el texto escaneado, sin coste alguno.
Hemos probado y utilizado media docena de editores de PDF gratuitos y los hemos comparado con los mejores editores de PDF de pago. Creemos que estos son los mejores editores de PDF gratuitos que puedes conseguir.
¿Cuáles son los mejores editores de PDF gratuitos?
Su mejor opción si necesita un editor de PDF gratuito es PDF Candy. Tiene características por las que normalmente se paga, incluyendo un excelente escaneo de texto y una serie de funciones de conversión de archivos.
PDFescape está muy cerca de PDF Candy, ya que ofrece muy buenas herramientas de anotación y creación y edición de formularios en su servicio gratuito. (También hay dos niveles de pago).
Los usuarios de Mac no necesitan buscar más allá de las herramientas de edición de PDF que vienen con su MacBook, iMac u otro software de Apple. La vista previa está integrada en macOS e incluye herramientas de edición de imágenes y anotaciones. Debería ser tu primera parada si todo lo que necesitas hacer es adjuntar una firma electrónica a un PDF.
También hemos probado FormSwift, una buena opción si trabajas con formularios, y Smallpdf, un programa básico que destaca en la conversión de archivos. Al igual que Preview, Smallpdf es bueno para añadir firmas electrónicas a los documentos.
Los mejores editores de PDF gratuitos que puedes utilizar
El mejor editor de PDF gratuito
ESPECIFICACIONES
Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría: OCR, edición de PDF, conversión de archivos
Actualización desde la versión gratuita: Ninguno
RAZONES PARA COMPRARLO
+ Función OCR
+ Amplias funciones de conversión y creación de archivos
+ Herramientas sólidas de diseño de PDF
RAZONES PARA NO COMPRARLO
– Funciones de edición de texto limitadas
PDF Candy puede ser uno de los editores de PDF gratuitos más atractivos, sobre todo porque ofrece una opción de OCR no disponible en otros editores de PDF gratuitos.
Aunque no se puede editar el texto con OCR directamente dentro del editor PDF basado en la web de PDF Candy, se puede cargar un archivo PDF y hacer que PDF Candy extraiga el texto y cree un documento de texto, un archivo RTF o un documento de Word en los formatos .doc y .docx.
El conjunto de herramientas de PDF Candy es formidable. Puede utilizar 44 herramientas para crear o convertir archivos PDF. Además, encontrará herramientas para reorganizar las páginas de un documento, añadir marcas de agua, proteger los archivos PDF con códigos de acceso, editar los metadatos de un archivo PDF, dividir o añadir páginas a los documentos y extraer imágenes.
Todas estas tareas son tan sencillas como seleccionar la herramienta, cargar un documento y dejar que PDF Candy haga su magia.
Cuando termine una tarea en un documento, obtendrá una lista de otras herramientas que puede utilizar para diferentes tareas. Una vez completados los cambios, puede descargar el documento editado o subir un nuevo documento para trabajar en él. PDF Candy mantiene todos tus documentos en una cola para que puedas descargarlos todos a la vez una vez que hayas terminado de hacer cambios en ellos.
Aunque las herramientas de edición de texto en PDF Candy son tan limitadas como en cualquier otra aplicación gratuita de edición de PDF, todo lo demás que ofrece PDF Candy la sitúa por encima de las demás opciones gratuitas.
Amplias herramientas de anotación gratuitas
ESPECIFICACIONES
Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría: Anotación en PDF
Actualización desde la versión gratuita: 36€ (premium), 72€(ultimate) al año
RAZONES PARA COMPRARLO
+ Las herramientas de anotación basadas en la web son fáciles de entender y utilizar
+ El límite de páginas ha aumentado a 100 páginas
+ Impresionante conjunto de funciones para una aplicación gratuita
RAZONES PARA NO COMPRARLO
– Fuentes muy limitadas
PDFescape es una excelente opción para editar PDFs en línea. Fácil de usar y disponible para cualquier persona con un navegador web, PDFescape puede ser todo lo que necesita para editar y anotar archivos PDF.
Anteriormente, PDFescape tenía un límite de 10 MB o de 50 páginas de archivo PDF. Ese límite de 10 MB sigue vigente, pero ahora puede editar gratuitamente archivos de hasta 100 páginas.
PDFescape ofrece amplias herramientas de anotación. Puede utilizar la aplicación para rellenar formularios, crear campos de formulario, insertar texto y enlaces web, resaltar texto, añadir notas adhesivas, redactar o tachar texto, recortar y girar imágenes, añadir o eliminar páginas e incluso bloquear y encriptar documentos PDF.
Sin embargo, tendrá que lidiar con opciones de fuentes muy limitadas. PDFescape ofrece cinco fuentes, una de las cuales es una fuente genérica de “firma” que no se parece en nada a su propia firma. Pero por lo demás, encontrará muchas más herramientas en PDFescape que en el típico editor gratuito de PDFs.
Una opción gratuita para los usuarios de Mac
ESPECIFICACIONES
Compatibilidad: macOS
Categoría: Anotación en PDF; edición de imágenes
Actualización desde la versión gratuita: Ninguna
RAZONES PARA COMPRARLO
+ Incluido en todos los Mac
+ Incluye herramientas de edición de imágenes
+ Excelentes herramientas de anotación y opciones para añadir firmas a los documentos
RAZONES PARA NO COMPRARLO
– No está disponible para otras plataformas.
– Las herramientas de marcado no son fáciles de encontrar
– No hay OCR
La aplicación Preview de Apple está integrada en todas las versiones de macOS, incluida macOS BIg Sur. No sólo es capaz de trabajar con archivos PDF, sino que también ofrece otras funciones de edición de imágenes. Es la multiherramienta del universo de la edición de imágenes, capaz de abrir prácticamente cualquier archivo de imagen que se pueda encontrar.
La mayor parte de las capacidades de marcado de Vista Previa no son obvias cuando abres la aplicación por primera vez, aunque encontrarás algunas herramientas básicas para rotar páginas y resaltar texto en la barra de herramientas básica.
El conjunto completo de herramientas de marcado de Vista Previa aparece cuando haces clic en un pequeño botón de marcado que parece la punta de un lápiz situado junto a la herramienta de búsqueda en la barra de herramientas de Vista Previa.
Estas herramientas de marcado incluyen opciones de selección de texto; herramientas de dibujo que puedes usar para añadir dibujos a mano alzada a un documento; una herramienta de texto para añadir texto adicional a un documento; una herramienta que añade formas y notas; y una herramienta de firma que puedes usar para capturar tu firma usando la cámara de tu Mac, una tableta o tu trackpad.
Vista Previa es una opción sólida para la edición básica de PDF, y si tienes un Mac, acceder a los poderes de Vista Previa es tan sencillo como lanzar la aplicación.
Una gran fuente de formularios
ESPECIFICACIONES
Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría: Formularios legales, anotación en PDF
Actualización de la versión gratuita: 89€/año
RAZONES PARA COMPRARLO
+ Extensa biblioteca de formularios legales y comerciales
+ Sólidas herramientas de anotación
RAZONES PARA NO COMPRARLO
– Herramientas de texto limitadas
– No hay manera de cambiar el texto existente
FormSwift ofrece un giro ligeramente diferente en la edición de PDF. Aunque te da la opción de subir y editar archivos PDF, también ofrece una gran biblioteca de formularios legales y otros formularios empresariales que puedes rellenar en línea y descargar como archivo PDF o documento de Word.
La oferta de FormSwift me parece excelente y merece la pena echarle un vistazo si necesitas documentos empresariales básicos como el 1099, contratos de arrendamiento y actas de reuniones de negocios.
Todos estos formularios pueden rellenarse en línea y descargarse una vez que hayas añadido la información pertinente. También puedes descargar versiones en blanco de los documentos e introducir la información localmente en tu ordenador.
Para la edición de PDF, el proceso es sencillo. Arrastre un archivo a su navegador -hay un tamaño máximo de 10 MB- y utilice las herramientas de FormSwift para añadir nuevo texto e imágenes; resalte, redacte o borre el texto existente; y firme los documentos.
Las herramientas de texto de FormSwift son limitadas. Dispone de cuatro fuentes para elegir, pero puede cambiar el tamaño de esas fuentes a casi cualquier nivel que desee, y también puede realizar cambios en los colores y estilos del texto. Puedes añadir un nuevo campo de texto a tu documento, introducir un nuevo texto y ajustarlo, colocándolo en cualquier lugar que desees del documento.
Pero no hay forma de hacer cambios en el texto existente, salvo redactarlo. Todas las demás herramientas funcionan como se espera, incluida la herramienta de firma que permite firmar un documento con el teclado, el ratón o una imagen cargada.
Bueno para la conversión de archivos
ESPECIFICACIONES
Compatibilidad: Chrome, Firefox, Edge, Opera, Safari
Categoría: Conversión y edición de PDF
Actualización desde la versión gratuita: 108€/año
RAZONES PARA COMPRARLO
+ Herramientas básicas de edición de PDFs
+ Incluye herramientas para la conversión de archivos
RAZONES PARA NO COMPRARLO
– Sin funciones de anotación o marcado
– Opciones de fuente limitadas
– Límite de 2 documentos por día
La oferta gratuita de edición de PDF en línea de Smallpdf es muy básica, ya que sólo permite añadir pequeños cambios a los documentos.
Pero puede que las otras funciones gratuitas de Smallpdf le resulten más atractivas. Estas incluyen herramientas para convertir archivos PDF a Word, Excel, PowerPoint y JPEG. También puede convertir cada uno de esos tipos de archivo a PDF.
Por muy básico que sea, Smallpdf puede añadir páginas a los documentos PDF existentes o comprimirlos. Además, hay herramientas para añadir firmas a los documentos que son similares a las disponibles con la aplicación Preview de Apple en un Mac.
Todo esto está disponible sin limitaciones en el tamaño de los archivos, pero Smallpdf sólo permite procesar dos documentos al día. Si quieres hacer más, tendrás que pasar al plan Pro, que te ofrece las aplicaciones de escritorio de Smallpdf, así como un procesamiento ilimitado.
Como con todos los editores de PDF en línea, empiezas a usar Smallpdf arrastrando el archivo con el que quieres trabajar directamente a la ventana del navegador.
Para editar los PDF, tiene cuatro opciones para trabajar: Añadir texto, Añadir imagen, Añadir forma y Dibujar. Verás que no hay opciones para añadir notas o comentarios, ni tampoco para resaltar el texto existente. Si necesita añadir anotaciones o marcar de alguna manera un documento PDF, debería buscar en otra parte.
Incluso si las cuatro opciones ofrecidas le parecen suficientes, se sentirá limitado dentro de cada una de esas herramientas. Si añades texto, sólo tienes cinco opciones de tamaño y ninguna de fuente (aunque puedes seleccionar estilos serif, sans serif y monotipo para tu única opción de fuente). También está limitado a siete colores de fuente.
Aunque Smallpdf puede carecer de algo más que lo básico para editar archivos PDF, es mucho más atractivo para añadir firmas electrónicas, convertir o comprimir archivos y fusionar documentos.
Cómo elegir el mejor editor de PDF gratuito para usted
Elegir el mejor editor de PDF gratuito es muy parecido a elegir una versión de pago de un editor de documentos: identifique exactamente lo que quiere hacer con un archivo PDF y opte por el programa que ofrece las funciones que le permitirán hacerlo.
Esto puede ser tan sencillo como decidir si necesitas un editor de PDF que se encargue de la creación y el diseño de documentos o si sólo quieres algo que pueda dejar comentarios y sugerencias en un archivo digital.
Dado que se trata de un software gratuito, debes prestar atención a las limitaciones impuestas en el nivel gratuito. ¿Existen restricciones en el tamaño de los documentos que puedes editar o hay ciertas herramientas bloqueadas tras un muro de pago? Si la respuesta a esta última pregunta es afirmativa, piense si vale la pena pagar por esa función en particular.
Si editas el PDF desde un ordenador, comprueba si tienes un software integrado que pueda realizar el trabajo. Los usuarios de Mac, por ejemplo, quizá no se den cuenta de lo buena que es Vista Previa para anotar documentos y añadir firmas a los PDF. Puedes ahorrarte mucho tiempo buscando el mejor editor de PDF gratuito si ya lo tienes delante de tus narices.
Cómo probamos los editores de PDF gratuitos
Al probar los editores de PDF gratuitos, utilizamos el mismo proceso que cuando probamos las versiones de pago, aunque tomamos nota de las limitaciones que puede tener el software gratuito. Tenemos en cuenta tanto los editores de PDF generales como las aplicaciones diseñadas específicamente para realizar anotaciones.
Al examinar los editores de PDF gratuitos, utilizo varios tipos de documentos que cumplen con las limitaciones de tamaño de los archivos. Entre ellos están los archivos con mucho texto, los documentos con una mezcla de imágenes formateadas y texto, y los documentos simples con texto e imágenes insertados en el documento de forma lineal.
Aunque las aplicaciones gratuitas no suelen incluir funciones como el reconocimiento de texto, probé esa función cuando estaba disponible. También probé a hacer cambios en el texto, sustituir y añadir imágenes y añadir anotaciones con cada producto.
BY MANUEL L. NOVIEMBRE 16, 2021 12:38 PM
